当社は、当社の採用応募者の個人情報の保護について、以下の取扱方針(以下「本方針」といいます。)に基づき、適正に個人情報を取り扱います。当社求人へのご応募にあたっては、本方針をよくお読みになり、これらへ同意していただく必要があります。
(個人情報)
1.本方針における個人情報とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)2条1項に定める個人情報であって、本方針に基づいて当社が採用応募者または採用エージェントやバックグラウンドチェック等を委託している業務委託先から取得する応募者に関する情報をいいます。具体的には以下の情報が挙げられます。
- 氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、住所およびその他の応募者の基本プロフィール情報
- 履歴書、職務経歴書、応募書類、エントリーシートおよびその他の採用活動への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報
- 対話、通信、電話、電子メール等、当社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション(面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします)の一切の内容
- 採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により当社が取得する一切の情報
- 採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果
(個人情報の利用目的)
2.当社は、採用活動に必要な範囲で、採用応募者から個人情報を取得・利用いたします。ここでいう利用目的とは以下のとおりです。
- 採用選考の際の応募者の適格性判断
- 当社の採用活動改善
- 応募者の方へのご連絡
- 採用後の人事・労務業務における使用
(個人情報の第三者提供)
3.当社は、以下に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめ採用応募者の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、採用応募者の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、採用応募者の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、採用応募者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令で認められる場合
(委託先に対する監督)
4.当社は、必要に応じて個人情報の処理の全部または一部を外部へ委託する場合がございます。外部へ委託する場合には、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な監督を実施いたします。
(個人情報の管理)
5.当社は、個人情報の漏えいが生じないよう、善良なる管理者の注意義務をもって、安全管理措置を講じます。
6.ご応募にあたってご提供いただいた書類等は、採用または不採用のいずれの場合であっても返却することはできません。
7.ご応募にあたってご提供いただいた書類等は、当社にて適切に管理し、しかるべき時に破棄・消去いたします。当社は、応募者に対し、当該書類等の保管または破棄等のいずれの義務も負わないものとします。
(適用除外)
8.当該求人へのご応募の体裁をとるものであっても、その内容がこれにあたらない場合、本方針の対象外となります。
(個人情報をご提供いただけない場合の取扱い)
9.当社が指定する個人情報をご提供いただけない場合、当社求人へご応募いただくことはできません。
(個人情報の開示・訂正・利用停止)
10.応募者本人から個人情報保護法に基づき個人情報の開示、訂正または利用停止を申し出られた場合、弊社は応募者に対し本人確認を行ったうえで当該申出について調査を行い、その結果に基づき、必要な対応を実施して、その旨を応募者に通知します。
(本方針の変更)
11.弊社は、応募者情報の取扱いに関する状況を改善するため、本方針を改定することができ、応募者はこれに承諾するものとします。
(お問い合わせ)
12.ご応募に関するお問い合わせは、次の当社担当までご連絡ください。
【ご意見・ご相談お問い合わせ先】
株式会社ユニエイム 個人情報相談受付窓口
〒150-0012 東京都渋谷区広尾3-12-36ワイマッツ広尾5F
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